Comprendre les compléments Microsoft Outlook : fonctionnement et avantages

Qu’est-ce qu’un module complémentaire de bureau ?

Les compléments Office permettent d’étendre les fonctionnalités des applications Office et d’améliorer l’interopérabilité du contenu entre/parmi les applications. C’est une sorte d’utilitaire logiciel qui reste une partie spéciale du système d’exploitation.

Pour étendre et interagir avec Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Project et Outlook avec les compléments Office, nous pouvons utiliser certaines technologies proches du Web telles que HTML, CSS et JavaScript. Nous pouvons donc facilement exécuter notre solution sur plusieurs plates-formes, notamment Windows, Mac, iPad et navigateur dans Office.

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Les compléments Office s’exécutent dans un navigateur, comme une page Web. Nous pouvons utiliser la plate-forme add-ons comme suit :

Ajouter de nouvelles fonctionnalités aux clients Office – Exposez des fonctionnalités tierces dans les clients Office, automatisez les documents Office, importez des données externes dans Office, etc. Par exemple, utilisez l’API Microsoft Graph pour vous connecter à des données qui améliorent la productivité.

Créez de nouveaux objets riches et interactifs pouvant être intégrés dans des documents Office – les utilisateurs peuvent ajouter des présentations PowerPoint et des feuilles de calcul Excel.

En quoi les compléments COM et VSTO diffèrent-ils des compléments Office ?

Les compléments COM ou VSTO ne s’exécutent que dans Office sous Windows, qui sont des solutions d’intégration Office antérieures. Charge le code JavaScript et HTML du plug-in selon les besoins.

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Les compléments créés à l’aide des compléments VBA, COM ou VSTO Office offrent les avantages suivants.

• Prise en charge multiplateforme. Office sur le Web, géré sur Windows, Mac et iPad.
• Déploiement et distribution centralisés. Les administrateurs peuvent développer des compléments Office qui couvrent une organisation.
• Accès facile via AppSource. En soumettant des solutions à AppSource, nous nous assurons que notre solution est disponible pour un large public.
• Il est basé sur la technologie Web standard. Nous pouvons utiliser n’importe quelle bibliothèque pour créer des compléments Office.

Qu’est-ce qu’un complément Outlook ?

Les modules complémentaires sont un type de fonctionnalités installées et exécutées dans d’autres programmes qui améliorent les fonctionnalités. Les compléments Outlook sont également appelés compléments ou plug-ins. Dans Outlook.com, les compléments sont des programmes ou on peut dire des utilitaires (un petit programme qui fournit un complément aux capacités fournies par le système d’exploitation, on peut aussi dire que c’est une partie non essentielle et spéciale du système d’exploitation . .) lorsque vous affichez ou créez des messages permet d’automatiser les tâches de temps.

Outlook est préinstallé avec de nombreux compléments différents. mais tous les modules complémentaires ne sont pas activés par défaut. La plupart des modules complémentaires sont des solutions tierces, ils sont donc intentionnellement installés et activés pour ajouter plus de fonctionnalités.

Par exemple, Enregistrer au format PDF, qui convertit les e-mails en PDF et inclut également chaque pièce jointe dans le PDF.

Comment trouver des compléments Outlook ?

En tant qu’utilisateurs finaux, nous nous retrouvons souvent dans un complément Outlook lorsque nous recherchons une fonction ou une fonction spécifique que nous devons exécuter, plutôt que de parcourir une liste de compléments.

Si nous voulons voir quels compléments nous avons actuellement installés dans Outlook, allez dans le menu Fichier, puis Options. Dans la fenêtre Options, sélectionnez Modules complémentaires.

Là, nous verrons les compléments installés fournis avec Outlook par défaut, tels que le complément Microsoft Exchange, ainsi que tous les compléments tiers que nous avons installés.

Comment fonctionnent les suppléments ?

Nous pouvons installer le complément en ouvrant l’Office Store à partir d’Outlook.com ou en visitant Microsoft AppSource. Lorsque nous installons un complément dans Outlook.com, il apparaîtra dans d’autres versions d’Outlook. Par exemple, si nous installons un complément sur Outlook.com, nous verrons également le complément lorsque nous ouvrirons Outlook.

Les pièces jointes n’ont accès qu’aux données du message électronique sur lequel nous travaillons.

Tous les compléments sont approuvés par Microsoft, y compris les compléments que nous installons à partir de l’Office Store.

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Pourquoi désactivons-nous les compléments Outlook ?

Parfois, un complément Outlook ralentit notre programme ou provoque une sorte d’erreur. Nous pouvons vérifier si le module complémentaire est vraiment le problème en l’exécutant en mode sans échec. De nombreux modules complémentaires sont utiles, nous pouvons donc savoir de quels modules complémentaires nous avons besoin ici.

Comment pouvons-nous activer ou désactiver les plugins ?

Suivez ces étapes pour exécuter le module complémentaire :

1. Dans Outlook.com, cliquez sur le menu déroulant de n’importe quel message électronique, puis sélectionnez Obtenir des compléments à partir de cette option.

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1. Sur la page Compléments pour Outlook, sélectionnez le complément.

Cliquez sur Ajouter pour des modules complémentaires gratuits.

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Sélectionnez maintenant le bouton Acheter pour finaliser votre achat pour des essais complémentaires gratuits et des modules complémentaires payants.

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Vous pouvez également installer des modules complémentaires Magasin de bureau ou Microsoft AppSource étapes comme ci-dessus.

Suivez ces étapes pour désactiver ou supprimer un module complémentaire :

Sélectionnez le module complémentaire spécifique que vous souhaitez supprimer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.

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Fermer la pièce jointe

Nous pouvons fermer une pièce jointe particulière afin qu’elle soit facilement accessible lors de la rédaction d’un message électronique. Pour faire ça, suit les étapes suivantes:

1. Sélectionnez l’option Paramètres, puis affichez tous les paramètres Outlook, puis accédez à Courrier, puis accédez à Personnaliser les activités.
2. Cochez la case de la pièce jointe que nous voulons voir lors de la rédaction d’un message.

Pièces jointes standard d’Outlook

Les compléments standard fournis avec Outlook sont conçus pour ne pas ralentir Outlook de quelque manière que ce soit, sauf si nous en avons besoin. Encore une fois, nous sommes libres de les désactiver si nous ne les utilisons pas.

Les compléments par défaut sont ajoutés en fonction de notre version d’Outlook et des compléments que nous avons installés à partir de la suite Office. Vous trouverez ci-dessous une liste de plugins que nous devons réellement activer.

• Module complémentaire Microsoft Exchange
• Complément d’importation Microsoft SharePoint Server Colleague
• Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office
• Complément de réunion Skype pour Outlook 2016
• Messagerie unifiée Microsoft Exchange
• Notes OneNote sur les éléments Outlook
• Complément Microsoft VBA pour Outlook
• Index des e-mails de recherche Windows

Le résultat

Dans ce blog, nous avons appris ce que sont les compléments Office et les compléments Outlook. Comment activer et désactiver les modules complémentaires et comment fermer les modules complémentaires. Nous avons également parcouru quelques compléments par défaut d’Outlook.

Biographie de l’auteur :

Tarun Gurang Sr. Marketing numérique et Développement de complément Outlook entreprise – iFour Technolab Pvt Ltd a plus de 9 ans d’expérience dans le référencement, Google AdWords, Bing Ads, la publicité FB et d’autres stratégies de marketing numérique.

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