Ottimizza la gestione delle spese aziendali con le carte prepagate aziendali
Sei stanco di perdere tempo monitorando le spese aziendali? I rimborsi stanno diventando sempre più complicati con le note spese che si accumulano sulla tua scrivania? Potrebbe essere il momento di pensare ad una nuova soluzione per risparmiare tempo nella gestione delle spese legate alla tua attività. Le carte prepagate aziendali possono essere un buon approccio. Questi strumenti garantiscono una gestione trasparente e sicura delle spese aziendali. Offrono maggiore flessibilità ai tuoi dipendenti. Hai ancora dubbi sulle carte prepagate professionali? Ti illuminiamo attraverso questo articolo.
Carte prepagate aziendali: cosa sono?
Le carte prepagate aziendali sono carte bancarie prepagate destinate alle imprese. Sono una delle tre principali tipologie di carte bancarie dedicate ai professionisti, le altre due sono le carte di debito e le carte di credito. Sebbene sembrino simili ad altre carte, è importante notare che le carte prepagate aziendali funzionano in modo diverso. Si tratta di soluzioni di pagamento ottimizzate con autorizzazione sistematica per l'addebito immediato. Le carte bancarie prepagate professionali sono quindi collegate a specifici conti ricaricabili e non consentono scoperti. Che siano digitali o fisici, sono pensati per semplificare la gestione delle spese aziendali. Queste carte, infatti, sono generalmente collegate ad un conto ricaricabile e non direttamente al conto bancario principale dell'azienda. Secondo la normativa questo viene generalmente definito “conto di moneta elettronica”.
Cosa significa autorizzazione sistematica?
L'autorizzazione sistematica viene utilizzata per verificare ogni transazione in tempo reale per garantire la disponibilità dei fondi. Non è quindi possibile spendere più dell'importo ricaricato. Tecnicamente, ciò significa anche che le carte prepagate aziendali non funzionano quando la connessione in tempo reale è impossibile (come durante le interruzioni della rete). Sebbene queste carte possano essere utilizzate per acquisti online o in negozio, è importante notare che alcune consentono di limitare le transazioni, soprattutto gli acquisti online. Inoltre, offrono anche diverse opzioni di personalizzazione per soddisfare esigenze aziendali specifiche.
Quali vantaggi offrono le carte prepagate aziendali?
Le carte prepagate Business ti consentono di effettuare acquisti online senza dover utilizzare il numero fisico della tua carta di credito. Un grande vantaggio? Le spese aziendali sono già approvate. Non è quindi più necessario controllare sistematicamente le spese una volta assegnato il budget. Esiste però un limite: il controllo viene effettuato a posteriori. Pertanto, validando solo un budget massimo, le spese effettive devono corrispondere a quanto pianificato.
Le due particolarità che contraddistinguono le carte prepagate aziendali
Esistono due tipi principali di carte prepagate aziendali: carte monouso e carte specifiche del fornitore. Il primo può essere utilizzato solo per una singola transazione. Permettono un controllo più preciso delle spese e limitano il rischio di frode. Tuttavia, ciò potrebbe comportare più richieste di nuove carte. Questi ultimi sono offerti da alcuni fornitori e funzionano solo con determinati fornitori. Sono ideali per le aziende che desiderano gestire in modo efficace le spese dei fornitori.
Carta regalo incentivante professionale
La carta regalo professionale Incentive è un'alternativa moderna ai buoni regalo del datore di lavoro. La carta PCS Incentive permette alle aziende di beneficiare di una carta ricaricabile in base alle proprie sfide e di motivare meglio i propri dipendenti offrendo loro uno strumento che può essere utilizzato dove vogliono. Questo modello di carta è particolarmente interessante quando si tratta di operazioni di stimolazione smaterializzante. Grazie ad esso, un semplice bonifico bancario ti permette di ricaricare il tuo portafoglio elettronico. È un modo efficace per ottimizzare i tempi di lavoro grazie ad una piattaforma semplificata. Anche la carta regalo Incentive professionale è personalizzabile. Puoi, ad esempio, aggiungere il tuo logo o personalizzarlo con i colori della tua azienda. Offre un'esperienza unica. Hai anche accesso ad un'area Manager dove puoi distribuire i tuoi premi in un clic, creare nuove carte o monitorare la tua flotta in tempo reale. Si tratta di una carta internazionale dedicata ai dipendenti e alle imprese. Prepagata e nominativa, può essere protetta da un codice PIN.
Carta di pagamento aziendale
Questa carta aziendale prepagata aiuta a potenziare i tuoi team. Offre un back office automatizzato in cui puoi monitorare, centralizzare e semplificare le spese aziendali. In breve, la carta di pagamento aziendale aziendale ti consente di controllare le tue finanze aziendali in tempo reale. Il suo utilizzo è semplice. Collegati semplicemente alla tua area Manager e monitora le spese dei tuoi team in tempo reale. In pochi clic potrai gestire tutte le funzionalità dei tuoi biglietti da visita tramite la tua dashboard. Per quanto riguarda i vantaggi, vale la pena notare che la carta di pagamento aziendale aziendale consente di impostare autonomamente i propri limiti di pagamento. Si tratta di una carta internazionale che consente l'integrazione contabile e il monitoraggio istantaneo del budget.
Carta di pagamento White Label personalizzabile
Questo modello è senza dubbio il migliore per una carta di pagamento ricaricabile. Completamente personalizzabile, la carta di pagamento White Label personalizzabile ti consente di risparmiare tempo grazie ad una piattaforma semplificata. Un semplice bonifico bancario ti permette di ricaricare il tuo portafoglio elettronico. Hai il controllo totale sul costo delle tue operazioni di marketing e una visione globale dei flussi finanziari. Questa soluzione PCS white label è ideale per tutti i tipi di progetti aziendali (sponsorizzazioni, eventi, progetti a lungo termine, ecc.). Infine, è importante ricordare che le funzionalità della carta di pagamento personalizzabile White Label sono completamente configurabili. Accetta prelievi e pagamenti. E non è tutto! Puoi anche ricaricarlo con coupon.
Allora, quale carta prepagata aziendale vuoi utilizzare per gestire le tue spese e quelle dei tuoi dipendenti?
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