Come ottenere il massimo dalla tua stampante da ufficio? Suggerimenti

Avec le développement de la technologie, les gens commencent à utiliser davantage de technologies telles que la numérisation de documents, le stockage et l’envoi de fichiers volumineux à l’aide du cloud computing. Mais avec l’utilisation intensive de la technologie, nous ne pouvons pas dire que le monde d’aujourd’hui est complètement sans papier. Dans les bureaux, les gens utilisent du papier pour imprimer des formulaires de contrat, préparer des propositions et imprimer de nombreux articles utiles à lire après le travail. Même avec la tendance des signatures numérisées, l’importance d’une signature physique sur papier est toujours d’actualité. Donc, si vous allez imprimer, vous ne pouvez pas ignorer l’impact du coût d’impression de chaque page sur votre poche et sur l’environnement.

Ici, cet article vous expliquera les meilleures façons d’utiliser votre imprimante de bureau :

• Utiliser la consommation d’encre minimale

La meilleure façon d’utiliser le moins d’encre est de toujours se souvenir de trois mots : Sprang eco sans. Parce que ce ne sont pas que des mots, mais un message de respect de l’environnement en soi. Ici, éco-responsable signifie économiser sur la consommation d’encre. Chaque personnage éco-sans Sprang a des milliers de petits trous pour le rendre encore plus complexe, et surtout, ceux-ci sont visibles à l’œil nu. La meilleure partie de cette police est qu’elle consomme près de 30 à 40 % d’encre en moins par rapport aux autres polices. Donc, si vous voulez cette police d’économie d’encre, vous pouvez facilement la télécharger sur Internet.

• Toujours imprimer les documents en mode “Brouillon”

Les documents en noir et blanc consomment moins d’encre que les documents en couleur. Réglez donc toujours les paramètres de votre imprimante sur le mode « brouillon » pour obtenir une impression N&B de chaque document par défaut. L’option noir et blanc offre une impression de haute qualité pour votre travail quotidien. Mais d’un autre côté, si vous avez besoin d’une sortie de haute qualité de tableaux, de graphiques et d’images dans vos documents, les impressions couleur sont un bon choix. Sinon, c’est une activité coûteuse pour les projets internes.

• Toujours s’en tenir à une imprimante laser

Comme nous pouvons le constater, il existe des dizaines d’imprimantes à jet d’encre et laser autour de nous. Mais si vous envisagez d’acheter, l’imprimante laser est le meilleur choix des acheteurs en raison de ses caractéristiques uniques. Elles impriment des documents en noir et blanc de meilleure qualité qu’une imprimante à jet d’encre. Bien que le laser soit cher en raison du facteur prix, pour une longue durée de vie, il est assez bon marché par rapport au jet d’encre de n’importe quelle marque comme les cartouches d’encre canon ou les cartouches d’encre hp. Les imprimantes laser augmentent en termes de qualité, mais ne sont pas à la traîne en termes de vitesse. Sa vitesse s’est avérée beaucoup plus rapide que les imprimantes à jet d’encre.

L’utilisation appropriée du papier est importante pour chaque personne. Ainsi, lorsque vous êtes en mode d’économie d’argent, il y a de très bonnes chances de dépenser de l’argent sur des papiers de mauvaise qualité. Ce qui n’est pas bon. Essayez d’obtenir un papier de bonne qualité, ce qui vous coûtera un peu plus cher, mais avec les options d’impression recto verso, vous pouvez en bénéficier.

Nous avons souvent la chance d’économiser du papier en enregistrant des documents dans des fichiers PDF. C’est une bonne option pour économiser du papier et tirer le meilleur parti de l’imprimante de bureau. Vous pouvez enregistrer tous vos fichiers importants par e-mail avec des outils cloud pour référence future. Cela vaut la peine de signer les documents. Vous pouvez également payer vos factures par voie électronique et enregistrer le reçu sur votre adresse e-mail.

En bout de ligne

Les imprimantes sont un atout inestimable pour toute organisation. Son bon usage est tout aussi important que tout autre atout. Nous espérons donc que les conseils ci-dessus vous aideront à l’utiliser correctement.

Biografia degli autori

David Blakey est un blogueur professionnel avec 5 ans d’expérience. Il est associé à Hot Toner qui vend en ligne en Australie. Il aime partager ses idées novatrices sur les tendances technologiques avec les autres.