Comment élaborer un cahier des charges pour la réalisation d’un logiciel SaaS
Introduction
Le cahier de charge, également appelé CDC, est un document essentiel pour cadrer un projet. Dans le domaine de l’informatique, il permet de formaliser les contraintes, les besoins, les objectifs et le budget nécessaires à la réalisation d’un projet de développement. Généralement élaboré par le chef de projet, il joue un rôle central dans le pilotage des travaux.
Présentation de l’entreprise
La première étape dans l’élaboration d’un cahier de charges pour un logiciel SaaS est de présenter l’entreprise pour laquelle le logiciel sera développé. Cette partie est particulièrement importante si des prestataires externes sont impliqués dans la réalisation du projet. Elle permet de faciliter la collaboration en définissant clairement l’identité du client et les raisons d’être de la structure.
Définition des besoins et des objectifs
Dans cette étape, il est essentiel de définir les besoins spécifiques du logiciel SaaS à développer. Qui seront les utilisateurs ? Quels sont les objectifs à atteindre ? Il peut y avoir plusieurs objectifs pour un même projet, il est donc important de les analyser minutieusement afin de mieux atteindre la cible.
Définition de la cible
Pour atteindre efficacement votre cible, il est crucial de bien la définir. Cela peut être une tâche complexe, mais une cible bien définie vous permettra de réaliser un travail impeccable. Recensez donc un maximum d’informations sur les persona marketing et n’hésitez pas à interroger le client si besoin.
Analyse de la concurrence
Dans certains cas, notamment pour le développement d’un site internet, il est important d’étudier la concurrence. Le cahier de charge doit donc présenter toutes les informations importantes sur les concurrents ainsi que sur leurs produits. Cette analyse permettra de repérer les insuffisances des programmes déjà déployés sur le marché et de proposer une nouvelle version améliorée.
Charte graphique
Si vous possédez déjà une charte graphique, précisez-la dans le cahier de charge. Sinon, il faudra faire appel à des designers pour créer une nouvelle interface utilisateur en se basant sur les couleurs et les missions de l’entreprise. Cette partie est optionnelle mais peut s’avérer essentielle.
Budget et délais
Avant de vous engager avec une agence de développement, prenez le temps de fixer vos limites budgétaires. Cela permettra aux prestataires de vous proposer des devis adaptés à vos besoins. N’oubliez pas que les tarifs peuvent varier d’une agence à l’autre, il est donc important de bien étudier vos options.
Les différentes étapes du développement
Dans cette partie, il s’agit de décrire les différentes fonctionnalités à ajouter au logiciel SaaS pour résoudre les différents problèmes identifiés. Mettez en avant les contraintes techniques et les exigences spécifiques liées à la réalisation des travaux de développement.
Annexes
L’annexe du cahier de charge doit contenir tous les documents nécessaires à l’élaboration du projet, tels que les maquettes, les ébauches, les wireframes, etc. Faites également un bilan pour vérifier que toutes les instructions du client sont prises en compte.
Conclusion
L’élaboration d’un cahier de charge est indispensable pour la réalisation d’un logiciel SaaS. Vous pouvez trouver en ligne des plateformes ou des progiciels pour vous accompagner dans chacune de ces étapes. Prenez le temps nécessaire pour bien définir vos besoins, vos objectifs, votre cible et vous assurer que tous les éléments sont inclus dans le cahier de charge. Cela vous permettra d’avoir un projet bien organisé qui répondra aux attentes de votre entreprise.
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