Augmentez votre productivité et réduisez vos coûts grâce aux Life and Tech Shots de SignNow Magazine

Saviez-vous que la gestion des documents dans votre entreprise peut vraiment faire sauter la banque ? Il y a quelques années à peine, les entreprises américaines dépensaient 8 milliards de dollars par an documents, et votre entreprise en fait peut-être encore partie. Cependant, de nombreuses entreprises sont déjà passées au numérique pour réduire à la fois ces coûts et ces coûts de temps. En particulier, ils ont atteint l’objectif en combinant Signature électronique solutions. Étant donné que le transfert de documents à signer en personne est assez difficile de nos jours, c’est le bon moment pour en savoir plus sur SignNow et ses capacités.

Découvrez l’outil de signature électronique SignNow

SignNow est un fournisseur basé aux États-Unis qui propose ses services depuis 2011. Il compte plus de 20 millions d’utilisateurs dans le monde et environ 700 employés. La société fournit un accès à la technologie basée sur le cloud avec des applications pour iOS et Android. Cette fonctionnalité permet aux expéditeurs et aux destinataires de télécharger, signer et gérer des documents sur plusieurs appareils, quel que soit leur emplacement physique. La plateforme couvre les besoins des petites, moyennes et grandes entreprises et propose une gamme de plans d’abonnement, facturés mensuellement ou annuellement. La combinaison de la fonctionnalité, de la flexibilité, de l’abordabilité et de la facilité d’utilisation en fait une solution est l’un des leaders du marché.

Comment s’inscrire?

Assez simple, pourrait-on dire. Vous n’avez même pas besoin de payer de frais d’abonnement pour commencer à utiliser SignNow. Le fournisseur propose une belle version d’essai pour familiariser les nouveaux utilisateurs avec ses capacités. Il est facile de se connecter avec votre compte Facebook ou Google sans entrer d’informations personnelles. Cependant, les débutants peuvent obtenir un compte de la manière habituelle – en envoyant un e-mail.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous bénéficierez du forfait Business Premium, qui est le deuxième niveau des quatre options disponibles. Bien que la période d’essai ne dure que 7 jours, vous êtes sûr de maîtriser tous les principaux outils de SignNow pendant cette période. Si vous êtes satisfait de la plate-forme, vous pouvez facilement passer à n’importe quel plan qui vous convient en vérifiant ce qui suit :

• Un nombre d’utilisateurs connectés au compte (jusqu’à 10 par défaut, sauf si vous choisissez le forfait airSlate Business Cloud) ;

• Mode de paiement préféré (carte de crédit, PayPal, Google Pay et Apple Pay acceptés) ;

Comment cela marche-t-il?

Une fois connecté à votre compte, vous trouverez des tutoriels pour débutants sous vos yeux. Ils expliquent toutes les fonctions principales :

• Comment l’envoyer pour signature ;

De plus, les utilisateurs peuvent trouver plus d’informations dans la section Support, y compris une formation avec des exemples à remplir.

Cependant, l’application est suffisamment intuitive pour trouver immédiatement le bouton Télécharger. Le fichier téléchargé s’affiche dans le dossier Documents avec les archives, les modèles et la corbeille. En cliquant sur le fichier, vous serez redirigé vers l’éditeur de SignNow, où vous pourrez sélectionner les champs à ajouter au document avant de l’envoyer aux signataires.

Une fois que vous avez terminé d’ajouter les champs obligatoires, vous devez spécifier le destinataire en saisissant l’adresse e-mail appropriée dans la section Modifier les signataires. Il est possible de définir un ordre de signature pour plusieurs participants ; ils accepteront et signeront le dossier les uns après les autres. L’outil Inviter à signer est disponible depuis l’éditeur et le dossier Documents, et sert à personnaliser davantage votre invitation et à l’envoyer aux signataires désignés.

Lorsque les destinataires trouvent l’invitation dans leur boîte aux lettres, ils sont redirigés vers SignNow sans qu’aucune inscription ne soit requise. Ils voient le document avec les champs que vous avez omis de remplir et prennent les mesures nécessaires. L’essentiel, bien sûr, est le champ de signature, où l’autographe peut être saisi de plusieurs manières :

• En téléchargeant une image de votre signature ;

• En le faisant glisser avec la souris ou un autre outil approprié ;

• En acceptant la signature générée par le service en fonction de votre nom.

Dès que la signature est signée et que le signataire clique sur Terminé, vous recevez une notification et pouvez observer l’étiquette appropriée attachée au document.

Autres fonctionnalités à apprécier

En fait, c’est la fonctionnalité de base que même les plans les moins chers de SignNow ont plus. Nous en mentionnerons quelques-uns afin que vous compreniez plus clairement l’utilité de la plateforme :

• Vous n’avez pas à répéter les mêmes étapes avec chaque document, car vous pouvez créer un modèle basé sur n’importe quel fichier téléchargé, puis le réutiliser indéfiniment.

• Un outil d’édition riche comprend des dates, des initiales, des cases à cocher, des sections de texte, des boutons radio, des nombres calculés automatiquement, des données de bases de données, etc. permet d’entrer.

• En mettant en place des notifications, vous pourrez suivre vos documents sans aucun délai.

• Dans le programme, vous pouvez gérer vos fichiers comme vous le souhaitez – faire et envoyer des copies, fusionner des fichiers, revoir l’historique de traitement, créer de nouveaux dossiers pour un stockage plus pratique, etc.

• C’est un véritable gain de temps lorsque vous pouvez regrouper des documents et les envoyer tous à un ou plusieurs signataires en un seul clic.

• La coopération est agréable avec la possibilité d’inviter d’autres employés à travailler en équipe sous la supervision d’un responsable affecté à chaque groupe.

• Votre compte peut être intégré à d’autres outils numériques tels que des services de stockage en nuage, des CRM ou d’autres applications commerciales.

• Le service propose une API pour intégrer sa propre fonctionnalité de signature électronique dans votre site Web ou votre application afin que vos clients puissent facilement signer en ligne.

En bout de ligne

La popularité de SignNow est confirmée par de nombreux avis positifs trouvé sur des sites réputés évalués par des pairs et hautement classé parmi les solutions logicielles d’entreprise. Si vous êtes prêt à passer en mode bureautique sans papier, le service mérite certainement votre attention.

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