Comment partager Google Sheets sur WhatsApp

Google Sheets est une application Web qui permet aux utilisateurs de créer, saisir et tabuler des données. C’est un outil courant et utile pour un usage professionnel et personnel car il permet d’organiser et de visualiser les données de manière efficace.

Pourquoi utiliser Google Sheets

Il est adapté à une variété de tâches, allant de simples listes à des calculs complexes.
Il est utilisé dans différents secteurs, pour des activités telles que la budgétisation et la comptabilité, la gestion de projet, la planification et la cartographie des calendriers, le suivi du temps, etc.
Il est également adapté à un usage personnel pour l’organisation d’informations personnelles et la réalisation de projets simples.

Partage de Google Sheets avec WhatsApp

Avec les options croissantes de partage de fichiers dont nous disposons aujourd’hui, il est essentiel de savoir comment partager Google Sheets avec des plateformes de messagerie instantanée comme WhatsApp. Cette méthode permet de partager des informations avec les destinataires nécessaires en temps réel.

WhatsApp est une application populaire qui ne nécessite qu’une connexion Internet stable pour envoyer et recevoir des messages. L’avantage de partager Google Sheets sur WhatsApp est que le destinataire peut consulter le fichier et partager ses commentaires instantanément.

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Guide étape par étape pour partager Google Sheets sur WhatsApp

Utilisation de votre PC

La première méthode pour partager Google Sheets sur WhatsApp consiste à utiliser votre ordinateur. Voici comment procéder :

Téléchargez la feuille Google Sheets que vous souhaitez partager en cliquant sur “Fichier” dans le coin supérieur gauche, puis en sélectionnant “Télécharger”. Choisissez le format “.xlsx”. Le fichier sera enregistré dans votre dossier “Téléchargements”.
Téléchargez et installez WhatsApp pour le bureau. Lancez WhatsApp sur votre PC, puis ouvrez WhatsApp sur votre téléphone. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’application sur votre téléphone, puis sélectionnez “Scanner le code”. Utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour scanner le code QR affiché sur l’application de bureau WhatsApp.
Ouvrez WhatsApp sur votre PC, recherchez le chat de la personne avec qui vous souhaitez partager Google Sheets, puis cliquez sur l’icône du trombone à côté de la barre de message. Sélectionnez “Fichier” et choisissez le fichier Google Sheets dans le dossier où vous l’avez enregistré. Ajoutez une légende si nécessaire, puis cliquez sur envoyer.

Utilisation de votre téléphone

La deuxième méthode consiste à utiliser votre téléphone pour partager Google Sheets sur WhatsApp :

Ouvrez l’application Google Sheets sur votre téléphone, appuyez sur les trois points sous le document que vous souhaitez partager, puis sélectionnez “Gérer l’accès”. Sous “Accès général”, appuyez sur “Modifier” et choisissez “N’importe qui avec le lien”. Revenez à la page “Gérer l’accès” et appuyez sur l’icône du clip pour copier le lien Google Sheets.
Ouvrez WhatsApp sur votre téléphone, recherchez le chat de la personne avec qui vous souhaitez partager le lien, puis appuyez longuement sur la boîte de message. Sélectionnez “Coller” pour insérer le lien, puis appuyez sur envoyer.

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Résumé

Google Sheets est un outil puissant et polyvalent pour organiser et visualiser les données. Que ce soit pour des tâches professionnelles ou personnelles, il offre de nombreuses fonctionnalités utiles. La possibilité de partager des fichiers via WhatsApp facilite le partage d’informations avec les personnes concernées de manière rapide et efficace.

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